recepcjonistka ai dla kancelarii
Podczas spotkania z klientem nie musisz przerywać rozmowy, aby ustalić kolejną konsultację. Gaduły odbierają telefon kancelarii, przekazują informacje organizacyjne i umawiają termin. Kartę rozmowy otrzymujesz mailem. Recepcjonistka zawsze informuje na początku, że jest asystentem AI, a ocenę sprawy pozostawia prawnikowi.
Kancelaria
- Umówienie konsultacji
- Sprawa spadkowa
- Pytanie o koszt analizy umowy
Telefon dzwoni w trakcie poufnego spotkania
Pracujesz nad dokumentami lub prowadzisz konsultację i nie możesz odebrać kolejnego połączenia. Nowy klient chce poznać zasady spotkania, cenę konsultacji i dostępność prawnika. Inny rozmówca ma wiadomość dotyczącą prowadzonej sprawy. Lista nieodebranych telefonów nie rozdziela tych potrzeb, a oddzwanianie wymaga ponownego ustalenia tematu oraz dogodnej pory kontaktu.
Wirtualna sekretarka porządkuje kontakt z kancelarią
Przekierowujesz połączenia, dodajesz zasady przyjmowania klientów i wskazujesz kalendarz. Gaduły pytają o ogólny temat kontaktu, sprawdzają dostępność i umawiają konsultację. Wiadomości dotyczące trwających spraw przekazują prawnikowi. Wirtualna sekretarka zapisuje ustalenia organizacyjne, dzięki czemu nie musisz przerywać spotkania, aby wyjaśnić kolejnej osobie sposób rezerwacji. Recepcjonistka odbiera przez całą dobę, a terminy wynikają z kalendarza.
Scenariusz demo z rezerwacją konsultacji prawnej
Wypróbuj scenariusz kancelarii. Po informacji o AI poproś o konsultację dotyczącą umowy i zapytaj o cenę spotkania z cennika demo. Podaj preferowaną porę, wybierz dostępny termin i sprawdź kartę rozmowy. Zapytaj również, czy określony zapis umowy jest ważny. Recepcjonistka nie interpretuje przepisu ani dokumentu, tylko zapisuje temat konsultacji dla prawnika. W scenariuszu wystarczy ogólny opis sprawy, bez poufnych szczegółów. To rozmowa głosowa w przeglądarce, po polsku. Scenariusz demo służy do wypróbowania rozmowy, bez rezerwacji w rzeczywistej firmie.
Baza wiedzy kancelarii z zasadami konsultacji
Dodajesz zakres usług, ceny konsultacji i godziny przyjmowania klientów. Określasz formę spotkań, zasady zapisów oraz sposób przekazywania wiadomości do prowadzącego sprawę. Jeśli wycena zależy od analizy dokumentów, zapisujesz taką informację zamiast kwoty. Uporządkowana baza wiedzy ogranicza powtarzanie odpowiedzi organizacyjnych, a prawnik otrzymuje temat kontaktu przed rozmową z klientem.
- Zakres usług wskazuje tematy przyjmowanych konsultacji.
- Ceny i warunki wyceny zatwierdza kancelaria.
- Godziny pracy oraz kalendarze określają dostępność spotkań.
Umawianie spotkań bez porad prawnych
Recepcjonistka nie udziela porad prawnych ani medycznych. Nie interpretuje umów, nie liczy terminów procesowych i nie ocenia szans sprawy. Nie potwierdza przyjęcia zlecenia przez samo zapisanie konsultacji. Umawia i przekazuje wiadomości prawnikowi. Przełączanie spraw do człowieka według reguł kancelarii jest dostępne w planie Profesjonalny.
Czy klient musi opisywać całą sprawę?
Nie. Do organizacji konsultacji wystarcza ogólny temat i informacje potrzebne do rezerwacji. Recepcjonistka nie prowadzi analizy prawnej ani nie prosi o pełną historię sprawy.
Czy można umawiać do wybranego prawnika?
Tak, zgodnie z dostępnością wskazanego kalendarza. Start obsługuje kalendarz kancelarii, a Profesjonalny obsługuje do 5 kalendarzy dla zespołu.
Wybierz Start lub Profesjonalny
Start organizuje konsultacje kancelarii. Profesjonalny pomaga obsługiwać grafiki zespołu prawników.
Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie albo 2 940 zł netto rocznie, równowartość 245 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Obejmuje 300 minut w okresie rozliczeniowym, 1 numer do przekierowania połączeń, 1 rozmowę naraz i 1 kalendarz oraz kartę rozmowy mailem.
Profesjonalny, najczęściej wybierany, kosztuje 1 490 zł netto miesięcznie albo 8 940 zł netto rocznie, równowartość 745 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Obejmuje 1 500 minut, 3 rozmowy naraz i do 5 kalendarzy. Dodaje synchronizację z kalendarzami i systemami rezerwacji, przekładanie i odwoływanie wizyt, przełączanie do człowieka według reguł oraz wiadomość z potwierdzeniem dla dzwoniącego.
Wszystkie ceny są w PLN netto, należy doliczyć 23 procent VAT. Po wykorzystaniu minut rozmowy przechodzą w tryb wiadomości, a klient przechodzi na wyższy plan, bez dopłat. Przy rezygnacji abonament wygasa z końcem okresu. Pełny zakres planów opisuje cennik, a uruchomienie wyjaśnia strona jak działa recepcjonistka.