recepcjonistka ai dla biura nieruchomości
Prezentujesz nieruchomość, a telefon dzwoni z pytaniem o inne ogłoszenie. Gaduły odbierają, odpowiadają na podstawie informacji biura i ustalają termin kontaktu z agentem. Mailem otrzymujesz kartę z tematem oraz ustaleniami. Recepcjonistka na początku zawsze mówi, że jest asystentem AI.
Biuro nieruchomości
- Obejrzenie oferty
- Wycena mieszkania
- Pytanie o czynsz
Nowe zapytanie przychodzi podczas prezentacji
Osoba oglądająca lokal potrzebuje Twojej uwagi, a kolejny zainteresowany chce zapytać o ofertę i umówić spotkanie. Nie możesz równocześnie prowadzić prezentacji, przeglądać kalendarza i zapisywać pytań z telefonu. Po nieodebranym połączeniu nie wiesz, którego ogłoszenia dotyczył kontakt. Powrót do sprawy wymaga zebrania informacji, które można uporządkować już podczas rozmowy.
Wirtualna sekretarka zbiera temat kontaktu z agentem
Przekierowujesz połączenia, uzupełniasz informacje biura i wskazujesz kalendarz. Gaduły pytają, której oferty dotyczy telefon, zapisują pytania oraz ustalają termin kontaktu lub spotkania według dostępności. Wirtualna sekretarka przekazuje agentowi uporządkowaną kartę rozmowy. Informacje wymagające potwierdzenia właściciela trafiają do zespołu, zamiast stawać się obietnicą wobec zainteresowanego. Recepcjonistka odbiera przez całą dobę, a terminy wynikają z kalendarza.
Scenariusz demo z pytaniem o prezentację mieszkania
Wypróbuj scenariusz biura nieruchomości. Po powitaniu z informacją o AI zapytaj o mieszkanie z oferty demo i poproś o spotkanie z agentem. Podaj identyfikator oferty użyty w scenariuszu oraz preferowaną porę. Wybierz termin z kalendarza demo i sprawdź, czy karta zawiera temat kontaktu. Zapytaj też o możliwość negocjacji. Recepcjonistka zapisuje pytanie dla agenta, bez deklarowania zgody właściciela. To rozmowa głosowa w przeglądarce, po polsku. Scenariusz demo służy do wypróbowania rozmowy, bez rezerwacji w rzeczywistej firmie.
Baza wiedzy biura z ofertami i usługami
Wprowadzasz usługi biura, ceny lub zasady ustalania wynagrodzenia oraz godziny kontaktu. Dodajesz zatwierdzone informacje o ofertach i wskazujesz, które pytania wymagają odpowiedzi agenta. Aktualizujesz bazę, gdy zmienia się dostępność nieruchomości. Dzięki temu dzwoniący otrzymuje informacje z ustalonego źródła, a agent wraca do konkretnego pytania o ofertę.
- Usługi i ceny dotyczą zakresu obsługi przyjętego przez biuro.
- Informacje o nieruchomościach pochodzą z aktualizowanej bazy wiedzy.
- Godziny kontaktu i kalendarze wyznaczają możliwość umówienia spotkania.
Ustalenie spotkania bez oceny prawnej nieruchomości
Recepcjonistka nie udziela porad prawnych ani medycznych. Nie ocenia stanu prawnego nieruchomości, nie interpretuje dokumentów i nie negocjuje warunków w imieniu właściciela. Termin spotkania nie oznacza rezerwacji zakupu lub najmu. Umawia kontakt i przekazuje wiadomości agentowi. Przełączanie spraw do człowieka według reguł biura jest dostępne w planie Profesjonalny.
Czy recepcjonistka zna wszystkie aktualne oferty?
Korzysta z informacji, które biuro umieszcza i aktualizuje w bazie wiedzy. Gdy brakuje potwierdzenia dostępności lub warunków, zapisuje pytanie do agenta.
Czy ustali termin prezentacji bez potwierdzenia właściciela?
Umawia spotkanie tylko według udostępnionego kalendarza i zasad biura. Jeśli potrzebna jest dodatkowa zgoda, zapisuje prośbę o kontakt zamiast potwierdzać prezentację.
Wybierz Start lub Profesjonalny
Start obsługuje kalendarz biura. Profesjonalny pozwala rozdzielić spotkania między agentów.
Start kosztuje 490 zł netto miesięcznie albo 2 940 zł netto rocznie, równowartość 245 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Obejmuje 300 minut w okresie rozliczeniowym, 1 numer do przekierowania połączeń, 1 rozmowę naraz i 1 kalendarz oraz kartę rozmowy mailem.
Profesjonalny, najczęściej wybierany, kosztuje 1 490 zł netto miesięcznie albo 8 940 zł netto rocznie, równowartość 745 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Obejmuje 1 500 minut, 3 rozmowy naraz i do 5 kalendarzy. Dodaje synchronizację z kalendarzami i systemami rezerwacji, przekładanie i odwoływanie wizyt, przełączanie do człowieka według reguł oraz wiadomość z potwierdzeniem dla dzwoniącego.
Wszystkie ceny są w PLN netto, należy doliczyć 23 procent VAT. Po wykorzystaniu minut rozmowy przechodzą w tryb wiadomości, a klient przechodzi na wyższy plan, bez dopłat. Przy rezygnacji abonament wygasa z końcem okresu. Pełny zakres planów opisuje cennik, a uruchomienie wyjaśnia strona jak działa recepcjonistka.